Het kunnen beschikken over een internationale verklaring omtrent het gedrag (VOG) danwel Declaration of Good Conduct, danwel Police Clearance is niet vanzelfsprekend.
Je hebt te maken met een buitenlandse overheid die alvorens de gewenste verklaring te verstrekken voorwaarden stelt zoals het indienen van geverifieerde vingerafdrukken en andere persoonsgegevens die op hun beurt moeten blijken uit toe te zenden documentatie zoals een kopie paspoort. Vooral als er justitieel ambtelijke documentatie uit het buitenland moet komen van instanties als FBI, RCMP, South African Police (SAP), Hong Kong Police enz. dan zal een proces in gang gezet moeten worden die uiteindelijk leid tot de verkrijging van het gevraagd document.
In de eerste plaats dient de gegadigde hiertoe een aanvraag in te dienen. In de tweede plaats dient de aanvraag conform de daartoe geldende eisen te worden ingediend. De juiste documenten naar het juiste adres, binnen de daartoe geldende termijn, met hieraan toegevoegd de vingerafdrukken op de juiste vingerafdrukkaarten die eveneens aan de nodige technisch-forensisch bruikbare criteria dienen te voldoen.
Samengevat is het dus noodzakelijk dat de in te schakelen vingerafdrukservice beschikt over de bevoegdheid en know how zodat deze in staat is de dienstverlening uit te voeren teneinde zonder vertraging zorg te dragen voor het gevraagde.
Op de vingerafdrukservice rust er een flinke verantwoordelijkheid omdat een aanvraag meerdere aspecten behelst die allemaal correct dienen te zijn uitgevoerd.
